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Decidir entre la renta de equipo de cómputo o la compra, depende del tiempo y el uso que le darás, así como, la situación financiera del negocio.
Elegir el equipo de cómputo para tu empresa resulta complicado cuando en el mercado existen tantas marcas, modelos y precios.
Pero, no es la última ni más importante decisión, pues, después debemos escoger entre la renta del equipo de cómputo o compra, ¿qué es mejor para ti? Aquí, te orientaremos para que conozcas los beneficios de ambas alternativas.
¿Cómo elegir entre rentar o comprar el equipo de cómputo?
1. ¿Por cuánto tiempo vas a utilizar el equipo?
Si aún no estás seguro de permanecer en un sitio por diferentes cuestiones o si requieres el equipo sólo por cierto tiempo, lo más adecuado sería rentar.
Existen opciones de arrendamiento que facilitan la obtención del equipo al final del contrato, si decides quedarte con él.
Ahora bien, si tu negocio está consolidado y cuentas con un buen capital, probablemente prefieras realizar una inversión que te asegure la propiedad del equipo.
2. La tecnología avanza rápidamente
Cuando se trata de equipo tecnológico o maquinaria, hay que considerar que, sin las últimas actualizaciones, muchos pueden volverse obsoletos. En ese sentido, la renta del equipo de cómputo podría ser la mejor opción.
3. ¿Cuál es la situación económica de tu negocio?
Comprar puede implicar un ahorro significativo si pagas de contado y obtienes algún descuento. Mientras que al rentar, podrás realizar pagos mensuales en lugar de una gran inversión.
Cabe mencionar que las rentas se pueden deducir de impuestos al 100% sin la depreciación del equipo cuando lo compras.
Es fundamental que analices el costo/beneficio de comprar o rentar equipos de acuerdo con tu situación financiera actual y a futuro de tu negocio.
4. Necesidades y objetivos de crecimiento
Igualmente importante es evaluar las necesidades de tus colaboradores, pues, son quienes operarán el equipo de cómputo para cumplir sus funciones diarias.
Tus objetivos de crecimiento también deben influir en esta decisión, puesto que, hay que analizar qué opción resulta más conveniente a futuro para el beneficio de la empresa y quienes la componen.
Debes darle prioridad a las diferentes áreas del negocio y no descapitalizarte con la compra del equipo necesario para la operación. Por supuesto, también, hay que tomar en cuenta el estado y garantías de éste.
¿Cuándo es mejor rentar el equipo de cómputo?
Si la empresa va a cambiar todas las computadoras de un departamento o es un proyecto de infraestructura grande como la compra de un servidor; el arrendamiento financiero es una muy buena opción.
Consiste en una renta mensual durante un periodo de tiempo determinado a cambio del uso de una cantidad de equipos. Además, al final del plazo establecido, tienes 3 opciones:
- extender tu contrato de arrendamiento
- regresar los equipos
- comprar el equipo
La renta financiero te permite invertir en el capital de la empresa y no en la infraestructura para manejarlo.
Tiene muchos beneficios para la empresa, desde pagos flexibles, más bajos y estructurados de acuerdo con las necesidades de tu empresa o proyecto, hasta eficiencia operacional, prevención de la obsolescencia de tecnología y deducción de impuestos.
¿Cuándo es mejor comprar el equipo de cómputo?
Casi siempre que necesitamos algún equipo de cómputo para nuestro negocio, comprar nos parece la única opción. Aunque, también representa un riesgo si no sabemos hacer una buena inversión.
Lo ideal sería comprar sólo aquello que aumente su valor con el tiempo y arrendar aquello que se devalúa.
La mejor opción al mejor plazo
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